Politique de confidentialité

Rugby Ottignies Club (ROC)

Avenue des Chasseurs, 1
1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Belgique

Email : info@rugbyottigniesclub.be

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons collecter les données suivantes :

Données d'identification

• Nom et prénom
• Date de naissance
• Sexe
• Nationalité

Coordonnées

• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Données sportives

• Catégorie de jeu
• Numéro de licence
• Historique sportif nécessaire à l'inscription

Données administratives

• Informations relatives à l'inscription
• Paiements et cotisations
• Correspondances avec le club

Données médicales

Uniquement lorsque cela est nécessaire pour l'obtention d'une licence sportive ou pour la gestion d'un accident sportif, conformément aux obligations de la Ligue et de la Fédération.

Les données collectées sont utilisées pour :

• Gérer les inscriptions des joueurs et joueuses.
• Assurer l'affiliation auprès de la Ligue Belge Francophone de Rugby et de la Fédération.
• Organiser les entraînements, compétitions et activités du club.
• Communiquer avec les membres et leurs représentants légaux.
• Gérer les cotisations et obligations administratives.
• Garantir la sécurité des participants lors des activités sportives.
• Respecter les obligations légales, comptables et réglementaires.

Le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution du contrat d'affiliation au club.
• Le respect d'obligations légales et réglementaires.
• L'intérêt légitime du club dans le cadre de son fonctionnement.
• Votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Vos données peuvent être communiquées uniquement aux organismes suivants lorsque cela est nécessaire :

• Ligue Belge Francophone de Rugby
• Fédération compétente
• Assureurs liés aux activités sportives
• Prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du club
• Autorités publiques lorsque la loi l'impose

Le ROC ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux obligations légales applicables.

Certaines données administratives ou comptables peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l'exige.

Le ROC organise régulièrement des événements, entraînements, compétitions et activités pouvant faire l'objet de photographies ou d'enregistrements vidéo.

Ces contenus peuvent être utilisés pour :

• Le site internet du club
• Les réseaux sociaux du club
• Les supports de communication internes ou externes
• Les publications promotionnelles du ROC

Toute personne souhaitant s'opposer à l'utilisation de son image peut en faire la demande par écrit auprès du club. Pour les mineurs, cette opposition peut être formulée par les représentants légaux.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit d'effacement lorsque cela est applicable
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci

Toute demande peut être adressée à : info@rugbyottigniesclub.be

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Le Rugby Ottignies Club met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou destruction.

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

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Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

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